Kliv in i rollen som Order Coordinator

Som Order Coordinator är du avgörande för att våra kunder får bästa möjliga service genom en smidig och effektiv orderhantering. Du kommer att koordinera försäljnings- och produktionsorder, säkerställa att allt är korrekt och att leveranser sker i tid. I den här rollen får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö med många kontaktytor inom företaget, där struktur och samarbete är nyckeln till framgång.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Granska inkommande kundorder tillsammans med ansvariga säljare för godkännande.
• Konvertera offerter till order och skapa inköpsorder i ERP-systemet.
• Skicka kundorder och inköpsorder för godkännande och vidarebefordra till produktion och supply chain.
• Planera och prioritera försäljnings- och produktionsorder från kunder och leverantörer. Hantera förfrågningar om priser och ledtider.
• Hålla kundorder uppdaterade och meddela kunder vid ändrade leveransdatum.
• Koordinera med R&D, produktion och supply chain för att uppdatera tidsplaner.
• Säkerställa att all dokumentation är på plats inför leveranser (plocklistor, följesedlar, licenser, serviceärenden, etc.).
• Följa upp leveranser och hantera fakturering.
• Erfarenhet av tullhantering och relaterade administrativa processer är meriterande.

Vad du bidrar med

• Förmåga att hålla kunden i fokus och leverera hög service.
• Erfarenhet från en liknande roll inom order- eller logistikkoordinering.
• Goda kunskaper i ERP-system (t.ex. Business Central eller liknande).
• Strukturerat arbetssätt och förmåga att hantera många parallella uppgifter.
• God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga med olika avdelningar.
• Förmåga att lösa problem och fatta beslut i en snabb miljö.
• Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
• Flytande engelska och svenska i tal och skrift 

Lär känna oss

Hos MilDef blir du en del av ett företag som värdesätter engagemang, samarbete och kvalitet. Vi erbjuder en arbetsmiljö där du kan växa, bidra till vår framgång och arbeta med varierande uppgifter i ett högt tempo.

Rekryteringsprocessen

Vi ser fram emot din ansökan! Ansökningsperioden pågår till den 25 januari. Vi påbörjar urvalsprocessen i början av januari och arbetar med löpande urval därefter.

För mer information, kontakta Linda Hermansson, Director of Supply Chain, eller Melissa Söderstjerna, Team Lead Order Coordinator. 

Viktig information

Vi gör bakgrundskontroller och drogtester på alla våra framtida kollegor innan anställning.

MilDef - WE ARMOR IT.

MilDef is a global systems integrator and full-spectrum provider specializing in rugged IT for military, government and critical infrastructure sectors. MilDef provides hardware, software, and services that shield and protect critical information streams and systems, when and where the stakes are the highest. MilDef’s products are sold to more than 200 customers through companies in Sweden, Norway, Finland, Denmark, United Kingdom, Germany, Switzerland, the United States and Australia, and through partner networks in more than 40 countries. MilDef was founded in 1997 and is listed on Nasdaq Stockholm since 2021.

We kindly decline contact from advertising and recruitment sales.

#LB-LI1