MilDef befinner sig i en avgörande tid inom försvar och säkerhet. Med den största upprustningen på över tre decennier arbetar vi för att skydda dem som skyddar oss.

Är du redo att vara med och skapa en säkrare värld och spela en viktig roll i vår fortsatta tillväxt? Vi söker nu projektadministratörer till vårt team i Stockholm (Rosersberg). Välkommen med din ansökan!

Din nya utmaning

I rollen som projektadministratör ger du ett administrativt och koordinerande stöd till våra projektledare och projektteamet för att säkerställa att projekt planeras, genomförs och följs upp på ett effektivt och strukturerat sätt.

Du bidrar i rollen till välfungerande projektarbete genom att hantera dokumentation, tidplaner, kommunikation och grundläggande rapportering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ge administrativt stöd till ett eller flera projekt i nära samarbete med våra projektledare.

• Koordinera möten, workshops och projektrelaterade aktiviteter, inklusive agendor, mötesanteckningar och uppföljning.

• Underhålla och strukturera projektdokumentation, mallar och filer enligt företagets rutiner.

• Stödja projektplaneringsaktiviteter, inklusive tidplaner, milstolpar och resursöversikter.

• Följa upp projektets framdrift, aktiviteter och leveranser samt stötta grundläggande statusrapportering.

• Stödja kommunikationen inom projektteamet och med interna intressenter.

• Bidra till kontinuerlig förbättring av processer och arbetssätt inom projektadministration.

• Hantera projektrelaterad administration såsom inköpsordrar, fakturastöd och kostnadsuppföljning (där det är tillämpligt).

• Stödja projektcontroller (där det är tillämpligt).

Vi söker dig med

• Gymnasieutbildning eller motsvarande.

• Minst 3 års erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller stödjande roll, gärna inom projektverksamhet.

• Erfarenhet av arbete med dokumentation, möteskoordinering och strukturerad uppföljning.

• Goda kunskaper i Microsoft Office-programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Erfarenhet av att arbeta strukturerat och detaljorienterat.

• Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska.

Meriterande om du har

• Eftergymnasial utbildning inom administration, projektkoordinering eller liknande område.

• Utbildning eller certifiering inom projektledning (exempelvis grundläggande kurser inom projektkoordinering eller projektadministration).

• Erfarenhet från projektdrivna eller tekniska organisationer.

• Erfarenhet av att stötta projektledare eller projektteam i parallella projekt.

• Kännedom om projektledningsmetoder och verktyg.

Lär känna oss

På MilDef blir du en del av ett företag som värdesätter praktiskt engagemang, gemenskap och utveckling av ledande försvarsteknik. Hos oss får du möjlighet att utveckla nya färdigheter, bidra i tvärfunktionella projekt och göra en konkret skillnad för vår fortsatta framgång. Vi uppmuntrar kontinuerligt lärande, samarbete, och erbjuder goda möjligheter till karriärutveckling. Vi är stolta över att aktivt främja hälsa och balans mellan arbete och privatliv. Det gör vi bland annat genom att erbjuda attraktiva förmåner samt hälsofrämjande initiativ, som wellness-aktiviteter på arbetstid.

Vill du veta mer om MilDef, våra produkter och vår kultur? Läs mer här MilDef.com

För mer information om rollen, vänligen kontakta Hampus Sallhag Mattsson , Manager Project Management Office, eller Norea Wiklund Mafi, HR.

Skicka in din ansökan redan idag, vi tillämpar löpande urval. Sista ansökningsdag är 2026-06-08

Viktig information

Vi genomför drogtester på alla våra framtida kollegor innan anställning.

På grund av verksamhetens karaktär kan anställning, oavsett befattning, förutsätta bakgrunds- och säkerhetsrelaterade kontroller.

MilDef - WE ARMOR IT.

MilDef is a global systems integrator and full-spectrum provider specializing in rugged IT for military, government and critical infrastructure sectors. MilDef provides hardware, software, and services that shield and protect critical information streams and systems, when and where the stakes are the highest. MilDef’s products are sold to more than 200 customers through companies in Sweden, Norway, Finland, Denmark, United Kingdom, Germany, Switzerland, the United States and Australia, and through partner networks in more than 40 countries. MilDef was founded in 1997 and is listed on Nasdaq Stockholm since 2021.

We kindly decline contact from advertising and recruitment sales.

#LI-LB1