Workplace Coordinator
Är du en praktisk problemlösare som gillar att få saker att fungera?
MilDef verkar på en global marknad med världsledande taktiska IT-lösningar. Vi skräddarsyr produkter och system som är byggda för att prestera, även i de mest krävande miljöerna.
Nu söker vi en Workplace Coordinator till vårt kontor i Rosersberg. Det här är rollen för dig som trivs med att kombinera professionell service med praktiskt arbete och som vill vara med och skapa en säker, välfungerande och välkomnande arbetsplats.
Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en framtidsorienterad och expansiv organisation som gör verklig skillnad. Du blir en viktig del av vårt Workplaceteam och får en varierad vardag där ingen dag är den andra lik.
Din nya utmaning
Som Workplace Coordinator hos oss har du en viktig roll i att säkerställa att vår arbetsplats fungerar smidigt i vardagen. Vi söker dig som är praktiskt lagd, händig och gillar att kavla upp ärmarna. Du ser vad som behöver göras, tar egna initiativ och trivs med att lösa både små och stora praktiska utmaningar.
Du arbetar nära vår Facility Coordinator och hjälper till med den dagliga driften av våra lokaler. Det kan handla om allt från enklare reparationer, montering och underhåll till att se till att våra gemensamma utrymmen är välskötta och fungerar som de ska.
En del av rollen innebär även att stötta vår Office Coordinator med bemanning av receptionen under kontorets öppettider kl. 8.00–16.30. Här bidrar du till ett professionellt, välkomnande och säkert mottagande av våra besökare.
Det här är en varierad roll för dig som trivs bäst när du får kombinera praktiskt arbete med service och problemlösning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ansvara för reception och bidra till ett professionellt, välkomnande och säkert mottagande.
Utföra arbetsplatsrelaterade uppgifter tillsammans med Workplace- och Facility funktionen för att säkerställa en väl fungerande arbetsmiljö.
Samordna praktiska arbetsplatsfrågor, service, underhåll och externa leverantörer.
Säkerställa att lokaler, gemensamma ytor och arbetsplatsservice fungerar väl och håller en hög standard.
Identifiera och bidra till förbättringar som skapar en säker, effektiv och trivsam arbetsplats.
Vi söker dig med
Vi söker dig som är en riktig problemlösare med praktisk ådra. Du tycker om att arbeta med händerna, är händig och har lätt för att hitta lösningar när något behöver fixas.
Du är självgående, prestigelös och tar gärna tag i saker utan att någon behöver be dig. Du trivs med en varierad arbetsdag där du får växla mellan praktiska uppgifter, service och kontakt med människor.
Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det också viktigt att du har ett positivt och serviceinriktat bemötande.
Vi ser att du har
Gymnasieutbildning och minst två års erfarenhet från en praktisk eller serviceinriktad roll.
God praktisk förmåga och erfarenhet av enklare reparationer, montering eller underhåll.
Ett självgående, lösningsorienterat och prestigelöst arbetssätt.
Förmåga att prioritera och hantera varierande arbetsuppgifter.
Ett professionellt och serviceinriktat bemötande.
Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
Meriterande om du har
Erfarenhet av facility management, workplace services, fastighetsdrift eller byggnadsunderhåll.
Erfarenhet av enklare vaktmästeri-, underhålls- eller handymanuppgifter.
Lär känna oss
På MilDef blir du en del av ett företag som värdesätter praktiskt engagemang, gemenskap och utveckling av ledande försvarsteknik. Hos oss får du möjlighet att utveckla nya färdigheter, bidra i tvärfunktionella projekt och göra en konkret skillnad för vår fortsatta framgång. Vi uppmuntrar kontinuerligt lärande, samarbete, och erbjuder goda möjligheter till karriärutveckling. Vi är stolta över att aktivt främja hälsa och balans mellan arbete och privatliv. Det gör vi bland annat genom att erbjuda attraktiva förmåner samt hälsofrämjande initiativ, som wellness-aktiviteter på arbetstid.
Vill du veta mer om MilDef, våra produkter och vår kultur? Läs mer här MilDef.com
Sista ansökningsdag är 2026-12-13.
Viktig information
Vi genomför drogtester på alla våra framtida kollegor innan anställning.
På grund av verksamhetens karaktär kan anställning, oavsett befattning, förutsätta bakgrunds- och säkerhetsrelaterade kontroller.
Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan. Under jul- och nyårsperioden kan vår återkoppling ta något längre tid än vanligt.
MilDef - WE ARMOR IT.
MilDef is a global systems integrator and full-spectrum provider specializing in rugged IT for military, government and critical infrastructure sectors. MilDef provides hardware, software, and services that shield and protect critical information streams and systems, when and where the stakes are the highest. MilDef’s products are sold to more than 200 customers through companies in Sweden, Norway, Finland, Denmark, United Kingdom, Germany, Switzerland, the United States and Australia, and through partner networks in more than 40 countries. MilDef was founded in 1997 and is listed on Nasdaq Stockholm since 2021.
We kindly decline contact from advertising and recruitment sales.
#LI-LB1
- Department
- Rosersberg (our business in Stockholm)
- Location
- MilDef Stockholm, Sweden
MilDef Stockholm, Sweden
Are you ready to join a
truly meaningful workplace?
When the stakes are the highest, trust must be proven. Our role is to ensure secure, resilient, and reliable IT – not in theory, but in practice. Technology that performs when lives depend on it. Because safeguarding information ultimately means safeguarding the mission itself.
No matter where you work or what you do, you are behind the mission.
About MilDef
MilDef - WE ARMOR IT.
MilDef is a global systems integrator and full-spectrum provider specializing in rugged IT for defense and security domains. MilDef provides hardware, software and services that shield and protect critical information streams and systems, when and where the stakes are the highest.
MilDef’s products are sold to more than 200 customers through companies in Sweden, Norway, Finland, Denmark, United Kingdom, Germany, Switzerland, the United States and Australia. MilDef was founded in 1997 and is listed on Nasdaq Stockholm since 2021.