MilDef verkar på en global marknad med världsledande taktiska IT-lösningar. Vi skräddarsyr produkter och system som är byggda för att prestera – även när det blåser snålt. Nu söker vi en Office Coordinator/receptionist till vårt nya kontor i Rosersberg – en nyckelperson som blir vårt glada ansikte utåt!

Hos oss får du inte bara ett jobb – du får en chans att växa i en framtidsorienterad, innovativ och expansiv organisation som gör verklig skillnad. Och ja, vi gillar att ha kul på vägen!

Din nya utmaning

Som Office Coordinator är du navet i vår vardag. Du bemannar receptionen mellan kl. 08:00-16:30, sprider positiv energi och ser till att allt flyter på. Du är den som får både kollegor och besökare att känna sig välkomna och omhändertagna.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Vara vår stjärna i receptionen – ta emot samtal, besökare och leveranser med ett leende.
• Hantera telefonväxeln.
• Hålla ordning på kontorsmaterial, post och paket.
• Stötta med administration – allt från dokumenthantering samt beställningar till nyanställda.
• Hjälpa till att planera och genomföra möten och event.
• Vara en viktig kugge i vårt team – med koll på både detaljer och helhet.

Det här bidrar du med

• Minst två års erfarenhet från reception eller kundservice.
• En naturlig känsla för service – du gillar människor och att får saker att hända.
• Du är organiserad, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer.
• Du behärskar både svenska och engelska galant – vi jobbar internationellt.
• Du har goda kunskaper i Officepaketet.
  

Vad vi erbjuder dig

• En samarbetsvillig och stöttande arbetsmiljö med engagerade kollegor.
• Kollektivavtal (Teknikföretagen).
• Wellnessteam och friskvårdsbidrag.
• Regelbundna hälsoundersökningar.
• Happiness teamet ordnar med roliga och personalvårdande aktiviteter.
  
• En arbetsplats i helt nya lokaler.
  

Ansökan

Är du redo att ta nästa steg i din karriär och bli en del av vårt team? Skicka in din ansökan idag och berätta varför du är rätt person för rollen som Office coordinator hos oss! Vi jobbar med löpande urval. Sista ansökningsdag är 2025-09-30.

Läs mer om oss på MilDef.com.

För information om tjänsten, kontakta gärna Camilla Jeppsson, HR Business Partner, på camilla.jeppsson@mildef.com.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Viktig information

Vi genomför bakgrundskontroller på alla våra kommande kollegor innan anställning.

MilDef - WE ARMOR IT.

MilDef is a global systems integrator and full-spectrum provider specializing in rugged IT for defense and security domains. MilDef provides hardware, software and services that shield and protect critical information streams and systems, when and where the stakes are the highest.

MilDef’s products are sold to more than 200 customers through companies in Sweden, Norway, Finland, Denmark, United Kingdom, Germany, Switzerland, the United States and Australia. MilDef was founded in 1997 and is listed on Nasdaq Stockholm since 2021.

We kindly decline contact from advertising and recruitment sales.

#LI-LB1