Manager Project Management
MilDef expanderar sitt team i Stockholm (Rosersberg) och söker nu en Manager Project Management som vill vara med och forma framtidens försvarssystem.
Din nya utmaning
I rollen som Manager Project Management ansvarar du för att vidareutveckla och leda MilDefs projektledarteam. Du bygger och upprätthåller ett högpresterande team av projektledare, med fokus på kompetens, kapacitet och ett tydligt, närvarande ledarskap.
Du har personalansvar för projektledarna och säkerställer att teamet har rätt förutsättningar för att framgångsrikt leverera projekt i linje med MilDefs styrningsmodell, kundkrav och strategiska mål.
Rollen innebär ett helhetsansvar för kompetensområdet projektledning, inklusive rekrytering, utveckling, prestationsuppföljning och resursbalansering. Du driver kontinuerlig utveckling av organisationen i takt med verksamhetens behov.
Du arbetar nära PMO-chef och övriga linjefunktioner för att säkerställa samsyn kring kompetens, kapacitet och prioriteringar. Även om du inte är direkt ansvarig för enskilda projektleveranser, har du en avgörande roll i att möjliggöra en konsekvent och framgångsrik projektgenomföring genom tydligt ledarskap och effektiv kompetensstyrning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ledarskap och utveckling
Leda, coacha och utveckla projektledare
Genomföra medarbetarsamtal, lönerevisioner och utvecklingsdialoger
Definiera och underhålla individuella utvecklingsplaner och karriärvägar
Bygga en stark teamkultur med fokus på ansvar och samarbete
Säkerställa rätt kompetens, kapacitet och senioritetsmix
Identifiera kompetensgap och driva utvecklings- och rekryteringsinsatser
Förvalta rollbeskrivningar och kompetensramverk
Resurs- och bemanning
Tilldela projektledare i samarbete med PMO
Balansera arbetsbelastning och resursutnyttjande
Hantera prioriteringar och resurskonflikter
Stöd till projektgenomförande
Stödja projektledare vid komplexa situationer och eskaleringar
Vara bollplank i projektledningsfrågor
Säkerställa efterlevnad av styrmodeller och arbetssätt
Rekrytering och organisationsutveckling
Ansvara för rekrytering och onboarding
Driva utveckling av projektorganisationen
Samordning med intressenter
Säkerställa samsyn med PMO-chef kring resurser och prioriteringar
Upprätthålla tydlig kommunikation mellan linje- och projektorganisation
Kravprofil
Erfarenhet och bakgrund
Erfarenhet av projektverksamhet, gärna i teknisk eller industriell miljö
Erfarenhet av personalansvar och teamledning
Erfarenhet av att utveckla arbetssätt och kompetens inom projektledning
Förståelse för projektstyrningsmodeller (t.ex. PPS)
Erfarenhet av resursplanering och prioritering
Kompetens
Stark ledarskapsförmåga och förtroendeskapande
Förmåga att kombinera strategiskt och operativt arbete
God förståelse för projektledning i praktiken
Förmåga att driva förändring och förbättring
Strukturerad och beslutsstark
Personliga egenskaper
Tydlig, coachande och kommunikativ
Relationsskapande och samarbetsinriktad
Resultatorienterad med fokus på kvalitet
Meriterande
Erfarenhet från försvars- eller teknikintensiv verksamhet
Projektledningscertifiering (PMP, IPMA eller motsvarande)
Erfarenhet av matrisorganisation eller PMO
Lär känna oss
På MilDef blir du en del av ett företag som värdesätter praktiskt engagemang, gemenskap och utveckling av ledande försvarsteknik. Hos oss får du möjlighet att utveckla nya färdigheter, bidra i tvärfunktionella projekt och göra en konkret skillnad för vår fortsatta framgång. Vi uppmuntrar kontinuerligt lärande, samarbete, och erbjuder goda möjligheter till karriärutveckling. Vi är stolta över att aktivt främja hälsa och balans mellan arbete och privatliv. Det gör vi bland annat genom att erbjuda attraktiva förmåner samt hälsofrämjande initiativ, som wellness-aktiviteter på arbetstid.
Vill du veta mer om MilDef, våra produkter och vår kultur? Läs mer här MilDef.com
För mer information om rollen, vänligen kontakta Hampus Sallhag Mattson, Manager Project Management Office, eller Norea Wiklund Mafi, HR.
Skicka in din ansökan redan idag, vi tillämpar löpande urval. Sista ansökningsdag är 2026-06-09
Viktig information
Vi genomför drogtester på alla våra framtida kollegor innan anställning.
På grund av verksamhetens karaktär kan anställning, oavsett befattning, förutsätta bakgrunds- och säkerhetsrelaterade kontroller.
MilDef - WE ARMOR IT.
MilDef is a global systems integrator and full-spectrum provider specializing in rugged IT for military, government and critical infrastructure sectors. MilDef provides hardware, software, and services that shield and protect critical information streams and systems, when and where the stakes are the highest. MilDef’s products are sold to more than 200 customers through companies in Sweden, Norway, Finland, Denmark, United Kingdom, Germany, Switzerland, the United States and Australia, and through partner networks in more than 40 countries. MilDef was founded in 1997 and is listed on Nasdaq Stockholm since 2021.
We kindly decline contact from advertising and recruitment sales.
#LI-LB1
- Department
- Rosersberg (our business in Stockholm)
- Locations
- MilDef Stockholm, Sweden
- Last day to apply
- June 08, 2026
MilDef Stockholm, Sweden
Are you ready to join a
truly meaningful workplace?
When the stakes are the highest, trust must be proven. Our role is to ensure secure, resilient, and reliable IT – not in theory, but in practice. Technology that performs when lives depend on it. Because safeguarding information ultimately means safeguarding the mission itself.
No matter where you work or what you do, you are behind the mission.
About MilDef
MilDef - WE ARMOR IT.
MilDef is a global systems integrator and full-spectrum provider specializing in rugged IT for defense and security domains. MilDef provides hardware, software and services that shield and protect critical information streams and systems, when and where the stakes are the highest.
MilDef’s products are sold to more than 200 customers through companies in Sweden, Norway, Finland, Denmark, United Kingdom, Germany, Switzerland, the United States and Australia. MilDef was founded in 1997 and is listed on Nasdaq Stockholm since 2021.